1. Hvem er behandlingsansvarlig?
LexiCo AS (org.nr. forberedes) er behandlingsansvarlig for personopplysninger som samles inn gjennom Lexico Academy. Henvendelser om personvern går til personvernkontakten under § 12.
2. Hvilke opplysninger samler vi inn?
Vi begrenser oss til det som er nødvendig for å levere opplæringen, utstede sertifikater og forbedre tjenesten.
-
Kontaktinformasjon
Navn, e-postadresse, valgfritt telefonnummer og by — brukes til pålogging, opplæringsvarsler og sertifikat-utstedelse.
-
Profildata
Frivillig utfylt utdanning, arbeidserfaring og ferdigheter — brukes til personlig læringsanbefaling og kompetansepresentasjon.
-
Opplæringsdata
Påmeldinger, leksjonsprogresjon, quiz-resultater og TSP-verifiserte sertifikater.
-
Bruksdata
Anonymisert telemetri (sidevisninger, feilrater) for å oppdage feil og forbedre opplevelsen — ingen sporing på tvers av nettsteder.
3. Hva lagrer vi IKKE?
Vi minimerer datafotavtrykket. Følgende kategorier finnes ikke i databasen vår:
- Fødselsnummer eller personnummer
- Bankkontonummer eller betalingskortdetaljer (betalinger håndteres av Stripe)
- Helseopplysninger eller sensitive personopplysninger
- Full adresse (kun by registreres)
- Passord i klartekst — kun moderne hash (ASP.NET Identity, PBKDF2)
- Biometriske data eller atferdsprofilering
4. Formål med behandlingen
Vi bruker opplysningene til å:
- Tilby compliance-opplæring og spore din fremgang gjennom moduler og leksjoner.
- Utstede TSP-signerte sertifikater når du fullfører et læringsspor.
- Kommunisere viktige varsler om endringer i regelverket som påvirker opplæring og sertifikater.
- Forbedre tjenesten basert på anonymisert bruksdata.
5. Behandlingsgrunnlag
Behandlingen skjer primært på grunnlag av samtykke (GDPR art. 6 nr. 1 a) ved registrering, samt avtale (art. 6 nr. 1 b) for levering av opplæring og sertifikater. For bedriftskunder kan grunnlaget også være berettiget interesse (art. 6 nr. 1 f) for compliance-rapportering.
6. Dine rettigheter
Etter GDPR har du rett til å:
-
Få innsyn
i hvilke opplysninger vi har om deg.
-
Rette
opplysninger som er feil eller utdaterte.
-
Slette
alle dine data («retten til å bli glemt»).
-
Eksportere
dine data i et maskinlesbart format.
-
Trekke tilbake
samtykket når som helst, uten å påvirke lovligheten av tidligere behandling.
-
Klage
til Datatilsynet hvis du mener vi behandler data feil.
7. Informasjonssikkerhet
Vi beskytter data med TLS-kryptering under transport, AES-kryptering for sensitive felt i hvile, rollebasert tilgangskontroll og loggføring av administrative handlinger. Sertifikater hash-kjedes via TSP for tamper-evidens.
8. Lagring og lokasjon
All persistent data lagres på servere innenfor EU/EØS — det er ingen overføring til USA eller andre tredjeland. Backups krypteres og oppbevares også innenfor EU. Vi forholder oss til prinsippet om EU-suverenitet.
Lagringstid
Kontoer slettes 30 dager etter brukerens forespørsel. Sertifikater og TSP-evidens beholdes i 10 år for verifiserbarhet. Anonymisert telemetri aggregeres etter 90 dager.
9. Tredjeparter og underleverandører
Vi bruker et minimum av underleverandører. Alle har databehandleravtale (DPA) og opererer innenfor EU/EØS:
-
Stripe
betalingsprosessering (EU-instans, ingen kortdata lagres hos oss).
-
Resend
transaksjonell e-post fra Lexico Academy.
-
Brevo
SMS-varsling når tjenesten trenger å sende korte varsler.
-
Hetzner (Tyskland / Finland)
hosting av applikasjon og database innenfor EU/EØS.
10. Informasjonskapsler
Vi bruker kun strengt nødvendige informasjonskapsler — sesjonscookie for pålogging og en CSRF-token. Vi setter ingen sporingscookies, ingen tredjepartsskript som Google Analytics, ingen reklamesporing.
11. Endringer i denne erklæringen
Vi kan oppdatere erklæringen ved endringer i tjenesten eller regelverket. Vesentlige endringer varsles per e-post til registrerte brukere minst 30 dager før de trer i kraft.
12. Kontakt
Har du spørsmål om personvern eller ønsker å utøve dine rettigheter? Kontakt personvernombudet vårt:
E-post personvern
personvern@lexico.noTilsynsmyndighet
Datatilsynet (Norge) — datatilsynet.no